Adjoint ou adjointe de direction
Description
Vous �tes chevronn�(e) dans le soutien et l'accompagnement rapproch� d'un ex�cutif dans la r�alisation de ses d�fis au quotidien? Vous avez un int�r�t pour le milieu financier? Vous faites preuve d'initiative et souhaitez �tre un(e) alli�(e) qui aura un apport de haut niveau et une valeur ajout�e, dans le cadre de comit�s ex�cutifs et de projets complexes, en termes de pr�paration, d'organisation, de r�vision de documents? Vous �tes le collaborateur ou la collaboratrice que nous recherchons
Venez faire la diff�rence L'Autorit� des march�s financiers vous attend
Votre mandat
Vous agirez en tant que personne-ressource pour la Vice-pr�sidence en collaborant avec les adjointes du bureau du pr�sident et celles des membres du comit� de direction;
Vous assurerez la gestion du calendrier de la Vice-pr�sidente et de certains collaborateurs;
Vous participerez � l'organisation des r�unions en virtuel et en pr�sentiel et des pr�sentations en prenant en charge la logistique et la pr�paration des documents aff�rents (ordre du jour, textes, tableaux, etc.);
Vous soutiendrez la r�alisation des t�ches li�es � la reddition, notamment en �tablissant les �ch�anciers des livrables et en collaborant avec les �quipes � la collecte, � l'entr�e des donn�es et aux suivis effectu�s aupr�s des parties prenantes;
Vous organiserez les d�placements professionnels et pr�parerez les allocations de d�penses;
Vous tiendrez � jour diverses bases de donn�es, l'archivage et les r�pertoires de proc�dures, mod�les et formulaires;
Vous travaillerez en �troite collaboration avec l'�quipe des gestionnaires de la Vice-pr�sidence;
Vous effectuerez toute autre t�che relative � l'administration de la Vice-pr�sidence.
Notre proposition
Un milieu professionnel valorisant l'excellence et la rigueur, mais o� le plaisir et la collaboration sont au rendez-vous;
Un environnement de travail o� la conciliation travail-vie personnelle est une priorit�;
Un acc�s � des formations en ligne et du d�veloppement professionnel en continu;
Un horaire flexible de 35 heures/semaine en mode hybride;
Une vaste gamme d'avantages sociaux incluant l'un des meilleurs r�gimes de retraite sur le march�, des assurances collectives, des cong�s et vacances, des programmes de sant� mieux-�tre et bien plus encore
Un d�plafonnement salarial est disponible en cours d'emploi lorsque vous aurez atteint, pendant au moins un an, le dernier �chelon salarial � 68 459 $. Ce d�plafonnement salarial pouvant atteindre 69 486 $ est accessible en maintenant un rendement pleinement satisfaisant lors de votre appr�ciation annuelle du rendement, le tout suivant les r�gles applicables.
L'adjoint ou l'adjointe de direction que nous recherchons
D�tient un dipl�me d'�tudes coll�giales en techniques de bureau ou l'�quivalent;
Poss�de au moins six (6) ann�es d'exp�rience pertinente en secr�tariat de haute direction;
A une excellente connaissance des logiciels de bureautique de la suite MS Office Word, Excel, Powerpoint, Outlook et SharePoint;
Poss�de une excellente ma�trise du fran�ais parl� et �crit, et une bonne connaissance de l'anglais parl� et �crit;
D�montre courtoisie, discr�tion et jugement, qualit�s incontournables en raison de la nature confidentielle des informations trait�es par la Vice-pr�sidence;
Poss�de de bonnes habilet�s relationnelles, dont une bonne capacit� � travailler en �quipe;
Poss�de de l'initiative, de la d�brouillardise, de la proactivit� et de la rigueur.
Le d�fi vous int�resse?
Vous souhaitez mener une carri�re unique et fructueuse? Nous sommes l'employeur qu'il vous faut. Au plaisir de vous rencontrer
�chelle salariale : 45 434 $ � 68 459 $
Veuillez prendre note que les personnes dont la candidature sera retenue devront se soumettre obligatoirement � une enqu�te de bonnes m?urs et d'ant�c�dents judiciaires en lien avec l'emploi.
Nous souscrivons � un programme d'acc�s � l'�galit� d'emploi et nous encourageons toutes les personnes qualifi�es � soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorit�s visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicap�es.